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동국대학교사범대학부속영석고등학교 개인정보처리방침
동국대학교사범대학부속영석고등학교는 정보 주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
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본 방침은 2023년 3월 2일부터 시행됩니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리 및 보유 기간 및, 처리하는 개인정보의 항목)
- 동국대학교사범대학부속영석고등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 동국대학교사범대학부속영석고등학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
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개인정보 파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| 학교생활기록부 |
학생의 학업 성취도 평가 를 통한 내실 화 도모 |
초ㆍ중등교육법 제25조, 동법 시 행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제 21조, 학교생활기 록의 작성 및 관 리지침 제5조 |
<초등학교>기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견 | 준영구 |
| 학교생활기록부 |
학생의 학업 성취도 평가 를 통한 내실 화 도모 |
초ㆍ중등교육법 제25조, 동법 시 행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제 21조, 학교생활기 록의 작성 및 관 리지침 제5조 |
<중학교>기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 자유학기활동상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 <고등학교>기본사항(사진, 학년, 학과, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 | 준영구 |
|
학부모 서비스 신청자 명단 |
학부모의 자녀정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 |
성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 학부모 및 학생서비스 이용 유무사항, 이메일, 연락처(일반, 핸드폰), SMS수신여부, 자녀정보(성명, 생년월일, 학교명, 관계, 학년도, 학년, 과정, 계열, 학과, 반, 번호) | 회원탈퇴 시까지 |
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학생건강 기록부 | 학생건강기록 관리 |
학교보건법 제7조의3 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등전산처리 및 관리지침 제14조 | 인적사항(성명,성별,주민등록번호,학교,학년,반,번호,담임성명),감염병예방접종,키,몸무게,비만도,신체의 능력,건강검진현황 | 졸업 후 5년 |
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발전기금 기탁자관리 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 |
초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 |
성명, 주소, 전화번호, 주민등록번호(연말정산용) | 준영구 |
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○○홈페이지 회원정보 |
홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 |
[필수]회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일 [선택]성별, 전화번호, 이메일 (※ 홈페이지 회원정보 수집 항목에 맞게 작성) |
졸업 시/ 회원탈퇴 시 까지/ 2년 등 |
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민원 처리부 | 민원접수 및 처리 관리 |
민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침 | 성명, 전화번호, 주소, 민원내용 | 10년 |
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학교운영 위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 |
초ㆍ중등교육법 제34조, 초ㆍ중등교육법 시행령 제62조 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
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스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 수납금 처리 | 정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보) |
학생(학년, 반, 번호, 성명), 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호) | 5년 |
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유치원 생활기록부 | 유아의 생활지도 및 초등학교 교욱과의 연계지도 활용 |
유아교육법 제14조, 제17조, 유치원생활기록부 작성 및 관리 지침 | 기본사항(사진, 반, 담임성명), 인적사항(성명,성별,생년월일,주소,가족상황(부(성명,생년월일),모(성명,생년월일)), 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 건강검진, 유아발달상황 | 준영구 |
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유치원 운영위원회 (병설유치원은 제외) | 유치원운영위원회 구성 및 운영관리 | 유아교육법 제19조의3, 유아교육법 시행령 제22조의3 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
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제2조 (개인정보의 제3자 제공)
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- 동국대학교사범대학부속영석고등학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
제공받는자 제공목적 제공항목 제공받는 자의 보유 및 이용기간 관련 근거 상급학교, 전·편입학교 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 인적사항, 학적사항, 출결사항, 자격증 및 인증 취득상황, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제21조제3항에 따른 기재내용 준영구 초·중등교육법 제25조 상급학교, 전·편입학교 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항 졸업 후 5년 학교보건법 제7조의3
제3조 (개인정보처리 위탁)
- 동국대학교사범대학부속영석고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는자(수탁자) 위탁 업무 수탁자 담당자 연락처 관리현황 점검결과 OO사진관 사진 촬영 및 앨범 제작 010-3278-1227 양호 - 동국대학교사범대학부속영석고등학교는 위탁 계약 체결 시「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조 (개인정보 파기 절차 및 방법)
- 동국대학교사범대학부속영석고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
동국대학교사범대학부속영석고등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 동국대 학교사범대학부속영석고등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보 파일)를 선정하고, 동국대학교사범대학부속영석고등학교의 개인정보 보호책임 자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. - 파기방법
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- 파기절차
제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)
- 정보주체는 ○○학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. - 권리 행사는 동국대학교사범대학부속영석고등학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 동국대학교사범대학부속영석고등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
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제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
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- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항
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| 개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 책임자 | 교장 오 종 환 | 담당자 | 안 병 근 |
| 전 화 | 031-846-4560 | 전 화 | 031-846-4560 |
개인정보보호 분야별책임자
| 부서 | 분야별책임자 | 비고 | 부서 | 분야별책임자 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|
| 교학실 | 실장 권 진 영 | 진로상담부 | 부장 황 유 현 | ||
| 교무기획부 | 부장 윤 용 민 | 창체부장 | 부장 이 지 은 | ||
| 생활인성부 | 부장 엄 승 희 | 3학년부 | 부장 김 건 우 | ||
| 교육연구부 | 부장 이 난 주 | 2학년부 | 부장 박 기 만 | ||
| 융합교육부 | 부장 신 혜 정 | 1학년부 | 부장 박 문 희 | ||
| 교육과정부 | 부장 임 상 선 | 행정실 | 실장 이 동 겸 | ||
| 교육정보부 | 부장 황 일 수 |
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번호 개인정보파일명 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 전화번호 비고 1 학교생활기록부 교무기획부 031-846-4560 2 학부모서비스신청자명단 교무기획부 031-846-4560 3 학생건강기록부관리 생활인성부 031-846-4560 4 발전기금기탁자관리 행정실 031-846-4560 5 홈페이지회원정보 교육정보부 031-846-4560 6 민원처리부 행정실 031-846-4560 7 학교운영위원회명부 행정실 031-846-4560 8 스쿨뱅킹(CMS)정보 교무기획부 031-846-4560
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제12조 (개인정보 처리방침의 변경)
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